Accountant

Qatar Charity Organization in Kyrgyz Republic announces the position of Accountant

to work in its Kyrgyzstan Office

Job Title: Accountant

Place of work: Kyrgyzstan Office, Bishkek

Reports to: Finance Manager

Contract type: Full-time

Contract duration: 12 months, extendable according to available funds.

Job Purpose Summary:

The accountant is responsible for supporting the office finance manager in managing accounting and financial data, preparing ledgers and financial records, and ensuring compliance with approved accounting standards at the organization and national level. The accountant will handle preliminary reviews of financial documents and financial reports to ensure compliance with approved budgets and operational standards.

Main Responsibilities and Duties:

1. Assist in preparing the estimated budget.
2. Issue Payment vouchers and verify invoices contracts, offer prices, tenders, payment requests, and documents attached with payment vouchers.
3. Review Purchase Requestion and Invoices on the ERP system and prepare the payment journal on the system then submit it to the Finance manager.
4. Ensure the compatibility of document amounts with dates and specified amounts as per the regulations.
5. Verify document validity and compliance with applicable rules, procedures, and signatures.
6. Monitor petty cash advances to administrative units and ensure that they are utilized as intended and closed on time.
7. Review and verify employee payroll requests, including monthly deductions, retirement contributions, overtime, allowances, Tax, Social, and bonuses.
8. Implement insurance procedures for assets and the association's properties against various risks such as theft, loss, or accidents, and ensure sufficient coverage.
9. Participate in preparing monthly bank reconciliations and send detailed bank statements for review.
10. Prepare the office's periodic cash balance report and submit it to the finance manager.
11. Translation of accounting documents, Typing and sending of letters.
12. Assist in preparing financial data and final accounting reports “Month-end close and Year-end close”.
13. Maintain all accounting files as required (hard copies and soft copies) on a timely basis.
14. Ensure compliance with the internal guidelines regarding the risk of theft, armed robbery, corruption, embezzlement, errors, and losses.

Additional Tasks:

1. Manage monthly reconciliations for employee allowances and advances.
2. Monitor accounts payable and receivable.
3. Participate in asset and inventory count committees.
4. Perform all other accounting-related tasks assigned by the direct supervisor that fall within the scope of the job.

Job Requirements and Qualifications:

1. Educational Qualification: Bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field.

2. Preference will be given to candidates with professional certifications such as CPA, CMA, or ACCA.

3. The applicant must have prior experience working with international non-governmental organizations (INGOs).

4. The applicant must have practical experience with ERP systems, and knowledge of Microsoft Dynamics 365 (MCD365) is preferred.

5. Experience: Minimum of 7 years in an accounting department.

6. Language: Excellent oral and written communication skills.

   - Fluency in spoken and written Arabic or English Language.

   - Fluency in spoken and written Russian Language.

Skills:

• Proficiency in accounting treatments for financial statement items.
• Knowledge of annual budget preparation and detailed financial budgets.
• Ability to work under pressure and handle tasks before the deadline.
• Interpersonal skills and effective communication.
• Proficiency in Microsoft Office applications.

Capabilities:

• Ability to prepare detailed financial data for revenues and expenditures and present financial statements as requested.
• Responsibility and efficiency in completing tasks.

Only short/listed candidates will be contacted. Applicants must show their willingness by sending the cover letter and updated CVs in English to qckyrgyzstan@qcharity.org, the deadline for the applications is 20 November 2025 at 01:00 pm, Bishkek time.

Note: Please send an email with the subject of (Accountant - Name of Candidate).

Благотворительная организация «Qatar Charity» в Кыргызской Республике объявляет вакансию бухгалтера для работы в офисе в Бишкеке.

Должность: Бухгалтер
Место работы: Офис в Кыргызской Республике, г. Бишкек
Подчиняется: Финансовому менеджеру
Тип контракта: Полная занятость
Срок контракта: 12 месяцев, с возможностью продления при наличии финансирования

Краткое описание должности:

Бухгалтер отвечает за поддержку финансового менеджера офиса в ведении бухгалтерского и финансового учета, подготовке бухгалтерских книг и финансовых отчетов, а также за соблюдение утвержденных стандартов бухгалтерского учета на уровне организации и страны. Он проводит предварительную проверку финансовых документов и отчетов, чтобы убедиться в их соответствии утвержденному бюджету и операционным стандартам.

Основные обязанности:

1. Помощь в подготовке сметного бюджета.
2. Оформление платежных поручений и проверка счетов, контрактов, предложений, тендеров, запросов на оплату и сопроводительных документов.
3. Проверка заявок на закупку и счетов в системе ERP, подготовка платежных журналов и передача их финансовому менеджеру.
4. Проверка соответствия сумм в документах с датами и утвержденными суммами согласно регламенту.
5. Проверка действительности документов и их соответствия правилам, процедурам и наличию подписей.
6. Контроль за авансами на мелкие расходы административных подразделений и их своевременным закрытием.
7. Проверка и утверждение расчетов заработной платы сотрудников, включая удержания, пенсионные взносы, сверхурочные, надбавки, налоги, социальные выплаты и бонусы.
8. Реализация процедур страхования активов и имущества организации от рисков (кража, потеря, несчастные случаи) и обеспечение достаточного покрытия.
9. Участие в подготовке ежемесячных банковских сверок и отправка детализированных банковских выписок на проверку.
10. Подготовка периодического отчета о кассовом остатке офиса и передача его финансовому менеджеру.
11. Перевод бухгалтерских документов, набор и отправка писем.
12. Помощь в подготовке финансовых данных и окончательных бухгалтерских отчетов (закрытие месяца и года).
13. Своевременное ведение всех бухгалтерских файлов (в бумажном и электронном виде).
14. Соблюдение внутренних инструкций по предотвращению рисков кражи, вооруженного нападения, коррупции, хищений, ошибок и потерь.

Дополнительные задачи:

1. Ведение ежемесячных сверок по надбавкам и авансам сотрудников.
2. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
3. Участие в инвентаризационных комиссиях.
4. Выполнение других бухгалтерских задач, порученных непосредственным руководителем, в рамках должностных обязанностей.

Требования к кандидату:

1. Образование: Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной области.
2. Преимущество имеют кандидаты с профессиональными сертификатами (CPA, CMA, ACCA).
3. Опыт работы в международных неправительственных организациях (ИНГО).
4. Практический опыт работы с ERP-системами, предпочтительно знание Microsoft Dynamics 365 (MCD365).
5. Опыт: минимум 7 лет работы в бухгалтерии.
6. Языки: Отличные устные и письменные навыки.
   • Свободное владение арабским или английским языком.
   • Свободное владение русским языком.

Навыки:

• Владение методами бухгалтерского учета для элементов финансовой отчетности.
• Знание подготовки годового бюджета и детализированных финансовых смет.
• Умение работать под давлением и выполнять задачи в срок.
• Навыки межличностного общения и эффективной коммуникации.
• Уверенное владение приложениями Microsoft Office.

Компетенции:

• Способность готовить детализированные финансовые данные по доходам и расходам, а также представлять финансовую отчетность по запросу.
• Ответственность и эффективность в выполнении задач.

Только кандидаты, прошедшие предварительный отбор, будут приглашены на собеседование.

Желающие должны отправить сопроводительное письмо и обновленное резюме на английском языке на адрес: qckyrgyzstan@qcharity.org

Крайний срок подачи заявок: 20 ноября 2025 года, 13:00 по времени г. Бишкек.

Примечание: пожалуйста, отправляйте письмо с темой: (Accountant - Имя кандидата)

How to apply

Only shortlisted candidates will be contacted.
Applicants must express their interest by sending a cover letter and an updated CV in English to: qckyrgyzstan@qcharity.org.
The deadline for applications is 20 November 2025 at 01:00 PM (Bishkek time).

Note: Please use the following subject line in your email: Accountant – [Candidate’s Full Name].