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Oficial de Finanzas

Danish Refugee Council
Full-time
On-site
Country: Colombia
Organization: Danish Refugee Council
Closing date: 12 Nov 2025

PRESENTACION DRC.

El Consejo Dan茅s para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en m谩s de 40 pa铆ses para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Nuestra visi贸n es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en t茅rminos de trabajo, educaci贸n e integraci贸n hacia un futuro sostenible. DRC estableci贸 una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acci贸n Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la poblaci贸n afectada por el conflicto en el sur del pa铆s. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inici贸 una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las 谩reas m谩s vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogot谩 y Cundinamarca), y Caquet谩. En 2021, DRC abri贸 oficinas de campo en la costa del Pac铆fico Sur en el departamento de Nari帽o y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.

DESCRIPCI脫N GENERAL DEL CARGO: El/la Oficial de Finanzas ser谩 responsable de apoyar la gesti贸n financiera y administrativa de las oficinas de DRC, asegurando la correcta aplicaci贸n de los procedimientos internos y las pol铆ticas de la organizaci贸n. Este rol contribuye al fortalecimiento de los procesos financieros, la transparencia contable y la adecuada gesti贸n de recursos, brindando apoyo t茅cnico y operativo a las 谩reas de soporte y programas de la unidad NDS-BOL (Norte de Santander y Bol铆var).

Responsabilidades:

1. Gesti贸n Financiera y Presupuestaria

  • Garantizar el registro correcto y oportuno de datos y transacciones en DRC Dynamics.
  • Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios semanal y mensualmente, dentro de los plazos establecidos.
  • Preparar y conciliar las cajas menores semanal y mensualmente.
  • Mantener un archivo financiero organizado y actualizado.
  • Realizar seguimiento mensual a contratos, asegurando su renovaci贸n, cierre o pago oportuno.
  • Archivar, escanear y enviar mensualmente los documentos financieros a la oficina nacional en Bogot谩.
  • Asegurar el correcto uso de las funcionalidades del sistema DRC Dynamics.
  • Realizar seguimiento presupuestal de los fondos asignados al 谩rea NDS-BOL.
  • Apoyar en la elaboraci贸n de informes financieros para donantes.
  • Apoyar la organizaci贸n y atenci贸n de auditor铆as internas, externas y requerimientos de donantes.
  • Garantizar el cierre contable semanal y mensual del 谩rea dentro de los tiempos establecidos.
  • Revisar, preparar y procesar pagos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.
  • Gestionar la plataforma bancaria, incluyendo la preparaci贸n y carga de pagos en l铆nea.

2. Gesti贸n de Efectivo

  • Mantener controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos de DRC.
  • Monitorear las reservas de efectivo y preparar solicitudes de fondos a la sede de Bogot谩.
  • Ejecutar transacciones bancarias y mantener registros actualizados de todas las operaciones.
  • Administrar la caja menor conforme a los lineamientos establecidos por DRC.

3. Administraci贸n y Apoyo Operativo

  • Verificar el cumplimiento de los procedimientos contables y financieros en la base.
  • Cumplir con los requisitos internos y externos exigidos por donantes y organismos de control.
  • Gestionar documentaci贸n de procesos de contrataci贸n y adquisiciones.
  • Apoyar procesos administrativos relacionados con reclutamiento, selecci贸n y gesti贸n documental.
  • Brindar soporte en la ejecuci贸n de actividades administrativas de soporte y log铆stica.

4. Gesti贸n Tributaria

  • Apoyar en la preparaci贸n de informaci贸n ex贸gena y dem谩s requerimientos tributarios.
  • Atender requerimientos emitidos por la administraci贸n tributaria y auditores

Experiencia y Competencias T茅cnicas:

  • Al menos 2 a帽os de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar. Alto grado de competencias inform谩ticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP (Microsoft Dynamics)
  • Dominio avanzado de herramientas ofim谩ticas es esencial. Microsoft 365, ERP (Microsoft Dynamics)
  • Habilidades organizativas, atenci贸n al detalle y orientaci贸n al servicio.
  • Capacidad de trabajo en equipo, iniciativa y comunicaci贸n efectiva.

Requisitos en t茅rminos de Idiomas:

  • Preferiblemente conocimiento b谩sico en ingl茅s.

Nivel Educativo: T铆tulo universitario en Finanzas / Contabilidad / Administraci贸n de empresas o carreras a fin.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias b谩sicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
  • Colaboraci贸n: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentaci贸n.
  • Tomar la iniciativa: tomar posesi贸n e iniciativa mientras se busca la innovaci贸n.
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  • Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visi贸n y los valores de DRC

Ofrecemos:

La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a m谩s de 1,000 capacitaciones y certificados en l铆nea gratuita.
  • Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la p贸liza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
  • Contrato nacional por obra y labor (por el tiempo que dure la obra/labor).
  • Salario iniciando en $ 3.475.000 seg煤n experiencia y competencias del candidato.
  • Fecha de inicio: Diciembre 2025
  • Salario y condiciones de acuerdo con los t茅rminos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir 煤nicamente una carta de presentaci贸n (1 p谩gina) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 p谩ginas) no se reciben m谩s soportes por este medio**.**

Fecha de cierre de solicitudes: 12 de Noviembre de 2025 a las 11:59 am Hora Local**.**

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la informaci贸n personal suministrada en la hoja de vida. Su identificaci贸n ser谩 comprobada en las bases de datos p煤blicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la informaci贸n, de acuerdo con nuestras pol铆ticas antifraude, lavado de activos y financiaci贸n del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selecci贸n para ocupar la posici贸n de la presente convocatoria, deber谩n observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los t铆tulos presentados, ejecuci贸n de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la informaci贸n) adhiri茅ndose a los manuales y Pol铆ticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organizaci贸n, a煤n por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislaci贸n colombiana.

How to apply

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=174693&DepartmentId=19128&SkipAdvertisement=true