Responsable de Finances - RDC

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Responsable de Finances

Code : SR-38-10165

Pays : Democratic Republic of Congo

Lieu d’affectation : Goma avec visites terraine

Date de prise de fonction :04/05/2026

Durée du contrat : 6 mois

Sous la supervision de : Coordinateur finances

Supervision fonctionnelle :

Personnes à charge :

Lieu d'affectation: sans famille

Contexte général du projet

La situation humanitaire en RDC reste complexe et s'est globalement détériorée ces dernières années, constituée de multiples crises qui se chevauchent, en particulier dans les provinces de l'Est du pays, qui font face à une violence endémique et à des conflits armés. L'insécurité a entrainé des déplacements massifs et répétés. L’impact de la violence sur les civils est une préoccupation majeure avec des violations régulières des droits de l'homme et du droit international humanitaire, y compris des attaques ciblées contre des civils et une forte prévalence de la violence sexiste.

INTERSOS est présent en RDC depuis 2010 et travaille actuellement en Ituri, Nord Kivu, Sud Kivu à travers des programmes de protection et notamment le monitoring de protection en partenariat avec le UNHCR, avec des fonds donnés par ECHO et OCHA et autres bailleurs.

Objectif général de la position

Gérer et superviser la gestion économique et financière de la mission (comptabilité, trésorerie, procédures d'audit, etc.) dans le respect des obligations légales et des normes et protocoles INTERSOS afin de fournir une information de qualité, fiable et transparente sur l'utilisation et l'allocation des ressources de la mission.

Principales responsabilités et tâches

Comptabilité et budget

• Dans le cas où il n'y a pas de responsable comptable dans la mission, est responsable de la qualité et de la comptabilité en temps opportun pour l'ensemble de la mission, par exemple les procédures de trésorerie, les transactions des comptes bancaires, les reçus et les documents administratifs et financiers à l'appui, la saisie électronique des données, la consolidation de la comptabilité globale de la mission, les subventions, le processus de clôture mensuelle, le rapprochement bancaire et les documents, en veillant au strict respect des délais et à la conformité aux directives d'INTERSOS et des bailleurs de fonds, Normes et procédures financières
• Est la référence technique pour toute question liée à la gestion financière : budgétisation, allocation des coûts directs et indirects, reporting financier des bailleurs de fonds, conformité fiscale, audit annuel légal et audit des bailleurs de fonds.
• En collaboration avec le coordinateur financier, soutient la préparation du budget annuel de la mission conformément aux prévisions financières et économiques et aux exigences applicables d'INTERSOS (protocoles, lignes directrices, SoP...), en assurant la collaboration
• Soutenir le chef de projet / programme dans la préparation de la prolongation sans frais et de la révision du budget
• Superviser le niveau de liquidité de la mission (trésorerie et banque) et signaler rapidement les écarts dans le livre de caisse au coordonnateur des finances pays

Conformité

• Est chargé d'appuyer le Coordonnateur des finances pays dans le suivi des indicateurs clés de performance économiques et financiers de la mission.
• Est responsable de la gestion financière des contrats avec les bailleurs de fonds, de la préparation et de la vérification de l'adéquation des informations et de la documentation des rapports financiers (intermédiaires et définitifs), ainsi que du suivi et de l'analyse des besoins en matière d'amendements. S'assurer que les exigences en matière de rapports sont respectées.
• Évaluer la pertinence des pièces justificatives pour l'audit (interne et externe).
• Dans le cas où l'organigramme ne prévoit pas le responsable comptable, coordonner et superviser la conduite des audits locaux relatifs à la comptabilité, à la fiscalité, à la main-d'œuvre, à la gestion des stocks et des actifs.
• Garantissez la bonne répartition des coûts sur les subventions en utilisant les modèles pertinents des protocoles.

Liquidité

• Vérifier le déblocage des versements conformément au Contrat et faire le suivi en cas de retard
• Collaborer avec les gestionnaires de projets et de programmes à la mise à jour du plan financier.

Administration

• Traiter le paiement en garantissant le transfert mensuel en temps opportun des salaires du personnel
• Superviser et traiter le paiement des dettes fiscales et de la sécurité sociale
• Superviser l'archivage des pièces justificatives et la réception des copies papier au niveau du bureau pays

Gestion du personnel

• Chargé de s'assurer de l'adéquation en termes d'attitude et de compétence du personnel placé sous sa supervision, en garantissant la bonne application et l'efficacité des processus dans lesquels il est impliqué.

Profil requis

• Diplôme souhaitable en comptabilité, en finance ou en administration des affaires
• Minimum de trois ans d'expérience professionnelle pertinente dans des postes financiers, de préférence au sein d'ONG internationales
• Formation et expérience solides en comptabilité - qualification professionnelle en comptabilité
• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel, Finance DB et Internet)
• Une expérience antérieure avec des donateurs de l'ONU est souhaitable
• La maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire.
• Langue de travail locale souhaitable
• Gestion et perfectionnement du personnel
• Orientation vers le service
• Orientation vers les résultats et la qualité
• Flexibilité comportementale
• Engagement en faveur d'INTERSOS et des principes humanitaires

Conditions générales et avantages :

• Fourchette de salaire : grade 09 - 3.172€ - 3.577€ monthly gross
• Hébergement : Shared Guesthouse.
• R&R: 7 days of psycho-physical recovery every 12 weeks + 1000€ allowance.
• Congés annuels : 2,5 jours par mois
• Assurance médicale pour le personnel
• Transport et visa : billets d’avion aller-retour. Pour les missions d’une durée d’au moins 9 mois, un billet supplémentaire vers le pays de résidence et retour sur la mission est également fourni.
• Formation d’intégration : une semaine de formation en ligne avant le déploiement

How to apply

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:

https://www.intersos.org/fr/travailler-avec-nous-sur-le-terrain/

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure.

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.