Tchad - Administrateur du Consortium

COOPI recherche un Administrateur du Consortium au Tchad

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population ont augmenté, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et au Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des populations qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone du Lac à partir de 2016, en coordination avec d’autres ONGs. La structure de COOPI au Tchad est composée par un bureau de coordination national à N’Djamena, une base dans la province du Sila à Goz Beida, une base dans la province du Lac à Bol et une base dans la province du Moyen-Chari à Sarh. Les principaux secteurs d’intervention actuels sont: l’éducation, la protection de l’enfance, la sécurité alimentaire, le pastoralisme, le développement agricole et la consolidation de la paix. En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’AFD, UNICEF, l’AICS, UN - PBF et FCDO – ISF.

Objectif du poste

L'administrateur du consortium assure la bonne gestion administrative et financière du projet mis en œuvre par COOPI et ses partenaires, en supervisant les aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, santé, fraude/corruption, PSEA, etc.) des projets et des partenariats locaux qu'il supervise.

Responsabilités

Gestion administrative/financière

• Assurer la bonne gestion des comptes du projet conformément aux procédures de COOPI et des bailleurs de fonds ;
• Assurer la bonne gestion de la trésorerie et du compte bancaire du projet et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en coopération avec le Coordinateur du consortium ;
• Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l'administration du pays ;
• Vérifier avec le Coordinateur du consortium, et soumettre à l'administrateur pays, les prévisions de dépenses mensuelles consolidées en vue de la demande de fonds mensuelle ;
• Assurer la mise à jour régulière des outils comptables et informatiques du projet pour permettre le suivi et le contrôle des dépenses de COOPI et ses partenaires ;
• Assurer le financement du projet par le biais des formulaires de financement, en respectant les prévisions de dépenses élaborées et en sollicitant celles des partenaires du consortium ;
• Superviser le paiement des impôts mensuels et des cotisations de sécurité sociale ;
• Assurer le transfert des instructions administratives, comptables et financières entre le Coordinateur du consortium et les assistants comptables ;
• Assurer les changements et les modifications budgétaires, en coopération avec le coordinateur du consortium, l'administrateur national et le Chef de Mission ;
• Assurer la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en coopération avec le Coordinateur de Consortium, sous la supervision de l'Administrateur Pays ;
• Assurer l'archivage papier et électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Gestion logistique

• Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur Logistique Pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ;
• Garantir le contrôle des pièces justificatives et des contrats avec les fournisseurs ;
• Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.

Gestion des Ressources Humaines

• En collaboration avec l'administrateur des ressources humaines, assurer la gestion administrative du personnel national du projet conformément au code du travail du pays et au manuel des ressources humaines de COOPI ;
• Superviser et former le personnel administratif national affecté au projet en coopération avec le Coordinateur de Consortium ;
• Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et la superviser ;
• Assurer l'évaluation de son personnel administratif national ;
• Assurer, en collaboration avec le responsable des ressources humaines et le Coordinateur de Consortium, la conformité des procédures concernant : le recrutement du personnel local, la rédaction des termes de référence et des contrats, la description des rôles, la paie et les paiements, le suivi des congés, des absences, des évaluations, des mesures disciplinaires et des demandes individuelles.

Profil du candidat

ESSENTIEL

• Formation supérieure (diplôme) ou équivalente avec expérience dans le domaine de l'économie et de la finance, de la coopération au développement, des relations internationales ou de la mise en oeuvre de projets au niveau international ;
• Au moins deux ans d'expérience dans la gestion économique et financière de projets et la comptabilité au sein d'ONG;
• Connaissance courante du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
• Expérience dans l'utilisation de bases de données comptables ;
• Expérience en matière d'information financière et de gestion du contrôle interne ;
• Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et dans des environnements souvent inconfortables ;
• Capacité à travailler dans un environnement politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Intérêt et motivation pour travailler dans une ONG en accord avec ses valeurs et ses principes.

SOUHAITABLE

• Expérience préalable en dans des pays africains ;
• Connaissance des procédures de l**’Union Européenne** ;
• Expérience préalable avec COOPI et connaissance de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd'hui présente dans 33 pays d'Afrique, d'Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d'urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l'Union européenne - ECHO et INTPA -, les agences de l'ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d'autres gouvernements européens.

How to apply

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation via le lien suivant : https://coopi.org/en/job-position.html?id=5650&ln=.